Báo cáo thực tập tổng hợp
thế giới. Nhờ có quy mô hoạt động rộng và có thể cung cấp các dịch vụ theo
yêu cầu của khách hàng ở mọi quy mô và mọi quốc gia, HLB có thể thực hiện
liên lạc, phối hợp hoạt động giữa các văn phòng để đáp ứng kịp thời nhu cầu
của các khách hàng hoạt động toàn cầu bị hạn chế. Việc trở thành một thành
viên của một tổ chức quốc tế thực sự là một thuận lợi của công ty nhưng kèm
theo nó cũng dặt ra nhiều thử thách, đòi hỏi công ty phải kiểm soát chất lượng
hoạt động tốt hơn, vừa đáp ứng yêu cầu của khách hàng vừa đáp ứng yêu cầu
của công ty mẹ ở nước ngoài.
Bên cạnh đó ngày 06/01/2008 vừa qua Công ty TNHH Kiểm toán và Tư
vấn (A&C) đã vinh dự là một trong 108 doanh nghiệp tiêu biểu nhận
được giải "Thương mại dịch vụ - Top Trade Services 2007" do Bộ Công
Thương trao tặng dành cho các doanh nghiệp hoạt động trong 11 lĩnh
vực Thương mại Dịch vụ mà Việt Nam cam kết thực hiện khi gia nhập
WTO. Đây thực sự là một sự khích lệ lớn lao đối với A&C để tiếp tục
phát triển hoạt động kinh doanh và cống hiến cho nền kinh tế đất nước
ngày một phát triển hơn.
1.2. Chi nhánh của A&C tại Hà Nội:
Chi nhánh công ty Kiểm toán và Tư vấn A&C tại Hà Nội là một trong
3 chi nhánh lớn của công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn A&C gồm chi
nhánh Hà Nội, chi nhánh Cần Thơ, chi nhánh Nha Trang – Khánh Hoà và trụ
sở chính đặt tại TP.Hồ Chí Minh và một công ty con với tên gọi Công ty
TNHH dịch vụ và tư vấn Đồng Khởi.
Chi nhánh Hà Nội được thành lập và hoạt động như một văn phòng đại
diện của công ty Kiểm toán và Tư vấn TP.Hồ Chí Minh đặt tại 41B Lý Thái
Tổ - Q.Hoàn Kiếm - Hà Nội. Văn phòng đại diện chỉ chính thức trở thành chi
nhánh hoạt động độc lập từ năm 2001 theo Quyết định số 1144/QĐUB của
UBNN TP.Hà Nội và hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số
Trần Phương Thảo Kiểm toán 46A
Báo cáo thực tập tổng hợp
312448 do sở Kế hoạch và đầu tư TP.Hà Nội cấp ngày 16/03/2001. Chi
nhánh Hà Nội chính thức đi vào hoạt động đã thực sự là một mốc đánh dấu
cho sự mở rộng về quy mô hoạt động của A&C, công tác kiểm toán được mở
rộng hơn và phục vụ khách hàng tại Hà Nội tốt hơn, đồng thời giảm thiểu
được chi phí kiểm toán.
Vào năm 2003, khi công ty chuyển đổi hình thức sở hữu thành công ty
cổ phần, chi nhánh cũng được hoạt động theo giấy chứng nhận đăng kí kinh
doanh mới số 0113003559 do Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.Hà Nội cấp ngày
15/01/2004. Và vào năm 2005, khi công ty tiến hành chuyển đổi hình thức sở
hữu làn 2 từ công ty cổ phần thành công ty TNHH cho đến nay, chi nhánh
hoạt động theo giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 0112030013 do Sở Kế
hoạch và Đầu tư TP.Hà Nội cấp ngày 14/02/2007.
Hà Nội là một thị trường lớn, là nơi tập trung của rất nhiều các doanh
nghiệp lớn, đống thời cũng là nơi có rất nhiều công ty cũng như chi nhánh của
các công ty kiểm toán trong và ngoài nước. Điều này đặt ra cho các thành
viên chi nhánh một gánh nặng, một thách thức trước những cơ hội mới. A&C
đã có được một vị thế khá ổn định nhưng trước sự phát triển của thị trường
kiểm toán thì chi nhánh Hà Nội cũng phải đặt ra cho mình những chỉ tiêu
ngày càng cao hơn. Năm vừa qua chỉ riêng doanh thu của chi nhánh Hà Nội là
14,52 tỷ đồng chiếm gần 26% trên tổng doanh thu của cả công ty, con số này
tuy chưa phải là quá lớn so với các chi nhánh còn lại nhưng hứa hẹn sẽ còn
tăng cao trong thời gian tới. Các nhân viên của A&C đang ngày càng nỗ lực
để đưa chi nhánh Hà Nội trở nên ngày một lớn mạnh hơn.
2. Đặc điểm tổ chức kinh doanh và tổ chức quản lý:
2.1. Đặc điểm về lĩnh vực kinh doanh:
Công ty A&C thực hiện Kiểm toán và Tư vấn với lĩnh vực chủ yếu là
Kiểm toán Báo cáo tài chính, bên cạnh đó cùng vơí xu thế chung và đa dạng
Trần Phương Thảo Kiểm toán 46A
Báo cáo thực tập tổng hợp
hoá của thị trường công ty cũng đã cung cấp thêm nhiều dịch vụ khác với chất
lượng tốt nhất có thể. Hiện nay công ty cung cấp 6 dịch vụ chính, bao gồm:
- Dịch vụ kiểm toán Báo cáo tài chính;
- Dịch vụ Thẩm định, kiểm toán đầu tư và xây dựng cơ bản;
- Dịch vụ tư vấn;
- Đào tạo;
- Dịch vụ kế toán;
- Quản lý dự án.
Tuỳ vào mỗi loại hình dịch vụ cụ thể cung cấp mà công ty đã xây dựng
những quy trình riêng phù hợp, tạo điều kiện chuyên môn hoá trong đa dạng
hoá dịch vụ của mình. Trong năm 2007 các thành phần dịch vụ cung cấp này
đã mang lại doanh thu rất cao cho công ty trong vài năm trở lại đây. Có thể
thấy được đóng góp của mỗi loại hình dịch vụ cung cấp do chi nhánh Hà Nội
và các chi nhánh khác đối với toàn công ty qua bảng tổng hợp doanh thu năm
2007.
Bảng 2: Bảng tổng hợp doanh thu năm 2007
Doanh thu Chi nhánh
HN
VP công ty và
chi nhánh khác
Tổng doanh thu
của công ty
Kiểm toán BCTC 12.583 30.559 43.142
Kiểm toán XDCB, xác
định GTDN
1.713 7.030 8.743
Đào tạo, tư vấn 164 2.980 3.144
Dịch vụ khác 58 2.123 2.181
Cộng 14.520 42.692 57.212
* Dịch vụ kiểm toán Báo cáo tài chính:
Đây có thể xem là lĩnh vực kinh doanh đóng vai trò chủ chốt đối với
công ty. Loại hình dịch vụ này đã mang về cho công ty hơn 1000 khách hàng
Trần Phương Thảo Kiểm toán 46A
Báo cáo thực tập tổng hợp
ở nhiều loại hình, nhiều ngành nghề khác nhau và hơn 50% doanh thu mỗi
năm.
Đối với loại dịch vụ này công ty đã có chương trình kiểm toán cụ thể
do chính công ty xây dựng và áp dụng, tuy nhiên từ năm 2008 công ty chính
thức hoạt động theo chương trình kiểm toán mới được thiết lập bởi chương
trình kiểm toán Quốc tế do HLB cung cấp trên cơ sở phù hợp với các chuẩn
mực cũng như luật pháp Việt Nam và Quốc tế.
Bên cạnh kiểm toán Báo cáo tài chính, theo yêu cầu của khách hàng,
công ty cũng đã thực hiện các dịch vụ kiểm toán hoạt động, kiểm toán tuân
thủ, kiểm toán nội bộ và kiểm toán thông tin tài chính. Và cùng với quá trình
kiểm toán, công ty luôn cố gắng hỗ trợ khách hàng như tư vấn, cung cấp các
thông tin góp phần hoàn thiện Hệ thống kiểm soát, công tác tổ chức kế toán,
quản lý tài chính của khách hàng. Mỗi cuộc kiểm toán được thực hiện là đã
giúp cho khách hàng tìm hiểu, quản lý tôt hơn về mặt tài chính của mình,
đồng thời còn giúp khách hàng tạo dựng niềm tin cho các nhà đầu tư cũng
như những người quan tâm.
* Dịch vụ thẩm định, kiểm toán đầu tư và xây dựng cơ bản:
Hoạt động thẩm định, kiểm toán vốn đầu tư và quyết toán các công
trình xây dựng cơ bản cũng là một hoạt động nổi trội của A&C. Hoạt động
này bao gồm một số dịch vụ cụ thể như: Thẩm tra dự án, lập và thẩm tra dự
toán công trình; tư vấn xây dựng; tư vấn các mặt hoạt động, chuyển đổi,
trong doanh nghiệp; định giá tài sản; kiểm toán báo cáo quyết toán vốn đầu
tư;…
* Dịch vụ tư vấn:
Bên cạnh thực hiện tư vấn trong cho khách hàng trong từng cuộc kiểm
toán nhằm cải thiện hoạt động kinh doanh, A&C cũng thực hiện thêm lĩnh
vực tư vấn cho các khách hàng có nhu cầu. Đối với A&C đây là hoạt động
Trần Phương Thảo Kiểm toán 46A
Báo cáo thực tập tổng hợp
được khách hàng rất tín nhiệm, A&C đã có hơn 15 năm hoạt động và một đội
ngũ kiểm toán viên dày dạn kinh nghiệm, kiến thức thực tế phong phú, điều
này là một thuận lợi rất lớn cho chính công ty và cả khách hàng.
Hoạt động tư vấn của A&C bao gồm các mặt tư vấn chính:
- Tư vấn về thuế;
- Tư vấn các vấn đề liên quan đến kế toán;
- Tư vấn tài chính và quản trị doanh nghiệp;
- Tư vấn về dịch vụ pháp lý;
- Tư vấn ứng dụng công nghệ thông tin;
- Các hoạt động tư vấn khác theo yêu cầu của khách hàng như các vấn đề
về pháp luật, đầu tư,
* Đào tạo:
Kiểm toán viên luôn là nguồn lực quan trọng nhất của bất cứ một công
ty kiểm toán nào, đội ngũ kiểm toán quyết định đến chất lượng các cuộc kiểm
toán cũng như sự tồn tại và phát triển của công ty kiểm toán. Hiểu rõ điều này
A&C luôn cố gắng nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên của mình.
Với thế mạnh của một công ty kiểm toán hàng đầu Việt Nam và hoạt
động lâu năm trên thị trường, A&C đã kết hợp với các giáo viên, thạc sỹ, giáo
sư, các chuyên gia trong lĩnh vực Kiểm toán và Tư vấn cùng với ban lãnh đạo
A&C tổ chức các khoá học, các chương trình huấn luyện nhằm đào tạo nâng
cao kĩ năng nghề nghiệp cho nhân viên cũng như các khoá học theo yêu cầu
khác.
Hoạt động đào tạo của A&C bao gồm 4 mảng chính:
- Đào tạo các lớp kế toán trưởng;
- Đào tạo chuyên đề về Kế toán tài chính, kế toán quản trị, kinh doanh
chứng khoán,…;
Trần Phương Thảo Kiểm toán 46A
Báo cáo thực tập tổng hợp
- Tổ chức sinh hoạt chuyên môn và cung cấp những thông tin văn bản
của Nhà nước mới ban hành;
- Đào tạo nội bộ.
* Dịch vụ kế toán:
Với dịch vụ kế toán A&C cung cấp bao gồm: Ghi sổ kế toán, lập báo
cáo tài chính, soát xét báo cáo tài chính, thiết kế, triển khai và vận hành hệ
thống kế toán, hệ thống kiểm soát nội bộ,….
Đây là một dịch vụ mang tính chất thiết thực, giúp cho khách hàng triển
khai tốt hơn hệ thống kế toán tại doanh nghiệp.
* Quản lý dự án:
Đây là một lĩnh vực đòi hỏi phải có lực lượng nhân viên có chuyên
môn cao về thẩm định giá, và một lực lượng kỹ sư giỏi. Đáp ứng nhu cầu của
thị trường, A&C đã tổ chức dịch vụ quản lý dự án trong nhiều năm và đã nhận
được sự tín nhiệm cao từ khách hàng.
Hoạt động quản lý dự án bao gồm: Quản lý chung; tổ chức công tác
đền bù, giải phóng mặt bằng, tổ chức thẩm định dự án vốn đầu tư, tổ chức
công tác thẩm định thiết kế,…
2.2. Khách hàng của A&C:
Cùng với sự đa dạng hoá trong các dịch vụ cung cấp, A&C đã mở cho
mình một lượng khách hàng lớn quen thuộc trong mọi lĩnh vực. Đặc biệt
trong lĩnh vực kiểm toán Báo cáo tài chính, công ty đã xây dựng cho mình
một mạng lưới lớn với hơn 2.000 khách hàng trong 3 năm trở lại đây và hứa
hẹn sẽ còn phát triển trong những năm tới.
Khách hàng của A&C bao gồm các doanh nghiệp Việt Nam thuộc mọi
thành phần kinh tế từ các ngành sản xuất cho tới thương mại, dịch vụ, du lịch,
… Bên cạnh đó A&C còn có thêm một lượng khách hàng lớn là các doanh
nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, các hợp đồng hợp tác kinh doanh hoạt động
Trần Phương Thảo Kiểm toán 46A
Báo cáo thực tập tổng hợp
theo luật đầu tư nước ngoài tại Việt Nam, các cơ quan và tổ chức của Quốc tế
trong và ngoài nước, các dự án, các văn phòng đại diện, các cá nhân có nhu
cầu cung cấp dịch vụ.
Hiện nay công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn đã có một trụ sở chính
khang trang và một hệ thống 3 chi nhánh rải dọc theo chiều dài đất nước cùng
một công ty con gồm:
o Chi nhánh tại Hà Nội
o Chi nhánh tại Cần Thơ
o Chi nhánh tại Nha Trang - Khánh Hoà
o Công ty TNHH Đồng Khởi tại TP.Hồ Chí Minh
o Trụ sở chính tại TP.Hồ Chí Minh
2.3.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý:
Bộ máy quản lý của A&C được xây dựng theo mô hình tập trung, ban
Tổng giám đốc trực tiếp điều hành tại trụ sở chính và các chi nhánh, tại mỗi
chi nhánh có bộ máy hoạt động độc lập và đều trực thuộc quyền quản lý của
một thành viên trong ban tổng giám đốc.
Có thể khái quát bộ máy quản lý của A&C theo sơ đồ 1. Trong đó chức
năng của từng bộ phận được phân định rõ:
Trần Phương Thảo Kiểm toán 46A
Báo cáo thực tập tổng hợp
Sơ đồ 1: Bộ máy quản lý của công ty A&C
Quan hệ chỉ đạo
- Hội đồng thành viên của công ty A&C bao gồm 22 thành viên là cơ
quan quản lý cao nhất của công ty, có toàn quyền nhân danh công ty quyết
định mọi vấn đề liên quan đến lợi ích và hoạt động, sự phát triển của công ty.
Trần Phương Thảo Kiểm toán 46A
HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN
BAN TỐNG GIÁM ĐỐC
PHÒNG
QUẢN
TRỊ
TỔNG
HỢP
PHÒN
G KẾ
TOÁN
PHÒN
G TƯ
VẤN,
ĐÀO
TẠO
PHÒNG
KIỂM
TOÁN
XDCB
CÁC
PHÒNG
KIỂM
TOÁN
BCTC
(Phòng
1,2,34,
5,6)
PHÒNG
DỊCH
VỤ
PHÒNG
KẾ
TOÁN
PHÒNG
TƯ
VẤN,
ĐÀO TẠO
CHI NHÁNH TẠI
HÀ NỘI
CHI NHÁNH TẠI
NHA TRANG
CHI NHÁNH TẠI
CẦN THƠ
CÔNG TY TNHH
ĐỒNG KHỞI
Báo cáo thực tập tổng hợp
- Ban tổng giám đốc là đại diện pháp nhân của công ty trước pháp luật,
chịu trách nhiệm trước pháp luật, Hội đồng thành viên về toàn bộ hoạt động
của công ty. Ban giám đốc cũng trực tiếp điều hành mọi hoạt động kinh doanh
của công ty.
- Phòng quản trị tổng hợp thực hiện các chức năng như hành chính, thư
ký, …
- Phòng Kế toán của công ty thực hiện chức năng của một phòng kế
toán tổng hợp. Phòng kế toán của tổng công ty chịu trách nhiệm tổng hợp kết
quả kinh doanh của các chi nhánh cũng như của toàn công ty đồng thời lên
báo cáo về kết quả hoạt động kinh doanh của toàn công ty để trình lên Ban
tổng giám đốc.
- Phòng kiểm toán XDCB chịu trách nhiệm phân công và thực hiện các
cuộc kiểm toán XDCB.
- Các phòng kiểm toán BCTC (Gồm 6 phòng ) thực hiện phân công và
thực hiện các cuộc kiểm toán BCTC. Vì kiểm toán BCTC là hoạt động chính
của công ty nên số lượng phòng đưcợ tăng cường nhằm đáp ứng cho yêu cầu
kiểm toán của khách hàng.
- Phòng dịch vụ là phòng trực tiếp điều hành và chịu trách nhiệm tiến
hành các hoạt động cung cấp dịch vụ của công ty.
- Các chi nhánh công ty hiện có 3 chi nhánh và một công ty con được
quản lý trực tiếp bởi các Giám đốc chi nhánh, và quản lý từ xa bởi Ban tổng
giám đốc.
* Về chi nhánh Hà Nội:
Chi nhánh Hà Nội được thành lập và hoạt động như một công ty con
độc lập, được hạch toán kết quả kinh doanh riêng dưới sự quản lý của Ban
giám đốc.Chi nhánh Hà Nội do một giám đốc chi nhánh chịu trách nhiệm,
Trần Phương Thảo Kiểm toán 46A
Báo cáo thực tập tổng hợp
Giám đốc chi nhánh kiêm Phó tổng giám đốc của công ty A&C. Có thể khái
quát bộ máy quản lý của A&C Hà Nội theo sơ đồ sau:
Trần Phương Thảo Kiểm toán 46A
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét