Khi mi thnh lp cụng ty l mt n v va sn xut, va kinh doanh, cụng
ty cú nhiu xng sn xut vi cỏc chuyờn mụn sn xut hng thờu ren, may mc,
dt thm len, bao bỡ úng gúi
Nhng nm 2004-2005 hot ng kinh doanh ca cụng ty gp nhiu thun
li v thu c nhiu li nhun
Nm 2006-30/06/2007 hot ng kinh doanh ca cụng ty gp nhiu khú
khn v cụng ty lõm vo tỡnh trng lm n thua l kộo di. Tỡnh trng ny do mt
mt cụng ty xut hng sang nc bn i hng nhng b la khụng giao hng
(tiờu biu l hp ng i hng lesscomomeicecuar Hungari nm 2006). Mt khỏc
do tr giỏ tin thay i, ng ụ la cú lỳc mt giỏ nghiờm trng, lm cho cụng ty
thit hi hng t ng. Trong khi ú cụng tỏc qun lý ca cụng ty yu kộm dn ti
tỡnh trng s dng chi phớ mt cỏch lóng phớ.
Vớ d : Nm 2006 tng chi phớ l 702 triu VN vy m lói ch cú 50 triu
VN kinh doanh tu tin , gi to h s mua bỏn
V sn xut t nm 2007 hot ng sn xut khụng cú hiu qu. Nm 1998
cụng ty cho gii th cỏc xng sn xut, xng may chuyn sang liờn doanh vi
cụng ty Maruchi - Hng Kụng. Tớnh n thi im ú thit hi v u t cho sn
xut khong 100 triu, thit hi do xoỏ cụng n cho cỏc xng khong 10 triu
ng. Tớnh n 30/06/2000 s l ca cụng ty l 22.800.507. Trc tỡnh hỡnh ú
ngy 16/06/2006 i din cỏc thnh viờn gúp vn liờn doanh cựng cỏc phũng k
hoch u t ó hp v a ra nhng gii phỏp khụi phc cụng ty. T ngy
01/07/2006 tr li õy, cụng ty ó ngn chn c tỡnh trnh kinh doanh thua l
kộo di v bc u n nh kinh doanh XNK tr n ngõn hng, khỏch hng, thu
n nh nc
3. c im v t chc sn xut v t chc qun lý sn xut kinh doanh
Cụng ty TNHH N.G.V
- Vn c nh ca Cụng ty theo giy KKD: 1.500.000.000
- Vn lu ng ca Cụng ty v cỏc c ụng tham gia: 3.500.000.000
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Vn lu ng ban u: 2.500.000 . hot ng thỡ cụng ty cn t
2.500.000.000 n 3.000.000.000 .
- TSC ca Cụng ty ban u cú 02 nh kho, 01 phũng bỏn hng, 01 phũng
kinh doanh v hin nay Cụng ty cú thờm 01 phũng chm súc v bo dng sn
phm cho khỏch hng.
- Ngoi ra cũn cú nhiu mỏy múc thit b phc v cho vic SXKD: Cụng c
lp rỏp, mỏy tớnh
- i ng cỏn b nhõn viờn ca Cụng ty cú khong 20 ngi khụng k cụng
nhõn, vi kh nng vn cú v y nhit huyt ó to nn tng vng chc cho
Cụng ty cng nh to nim tin cho khỏch hng khi s dng sn phm ca Cụng
ty.
4. Chc nng nhim v ca Cụng ty
a) Chc nng:
Cụng ty trc tip xut khu cỏc mt hng th cụng m ngh, cỏc sn phm
do liờn doanh liờn kt to ra v cỏc mt hng khỏc theo quy nh hin hnh ca b
thng mi v nh nc.
- Cỏc mt hng nhp khu ca cụng ty: vt t mỏy múc thit b, xe mỏy, v
hng tiờu dựng phc v cho sn xut v kinh doanh theo quy nh hin hnh ca
b thng mi v nh nc
- Cụng ty c u thỏc v nhn u thỏc nhp khu cỏc mt hng nh nc
cho phộp. Cụng ty c phộp lm cỏc dch v thng mi, nhp khu theo quy
nh hin hnh ca nh nc.
- Cụng ty lm i lý, m ca hng bỏn buụn bỏn l cỏc mt hng sn xut
trong v ngoi nc
b) Nghip v
Trc tip kinh doanh XNK tng hp, c ch ng trong giao dch, m
phỏn ký kt v thc hin cỏc hp ng mua bỏn ngoi thng, hp ng kinh t
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
v cỏc vn bn v hp tỏc liờn doanh liờn kt v ký kt vi khỏch hng trong v
ngoi nc, thuc ni dung hot ng ca cụng ty.
- Kinh doanh thng mi trong cỏc loi hỡnh dch v thng mi
- Liờn doanh liờn kt trong nc sn xut hng hoỏ phc v cho nhu cu,
cú nhim v trc tip kinh doanh XNK, mua bỏn trong v ngoi nc, tin ti t
chc b mỏy cụng ty
5. T chc b mỏy qun lý ca Cụng ty
S b mỏy qun lý
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Chủ tịch Hội đồng
quản trị kiêm Giám
đốc điều hành
Phó Giám đốc
phụ trách kinh
doanh
Phòng
Tổ chức
hành chính
Phó Giám đốc
phụ trách quản lý
Phòng
Tài chính
kế toán
Phòng
Kế hoạch
kinh doanh
Phòng tư vấn
dịch vụ chăm
sóc sản phẩm
Nhân viên
phòng XNK
Nhân viên
phòng XNK
Nhân viên
phòng XNK
Nhân viên
phòng XNK
a. V c cu ca cụng ty.
Nguyờn tc hot ng
Cỏc phũng ban v n v ph thuc vo cụng ty u chu s ch o trc tip
ca ban giỏm c cụng ty v m bo mt s nguyờn tc sau:
- Giỏm c cụng ty l ngi chu trỏch nhim trc tip trc nh nc v B
thng mi v hot ng ca cụng ty.
- Cỏc phũng kinh doanh v chi nhỏnh ca cụng ty c quyn ch ng sn
xut kinh doanh trờn c s cỏc phng ỏn, c phũng ti chớnh k toỏn v G
duyt, ng thi phi m bo trang tri cỏc chi phớ v cú lói.
- Cụng tỏc hch toỏn k toỏn trong cụng ty ỏp dng hỡnh thc k toỏn va tp
trung va phõn tỏn.
b. Chc nng, nhim v c giao:
+ Kinh doanh vn ti hng hoỏ, hnh khỏch trong v ngoi nc.
+ Xp d hng hoỏ, i lý v dch v vn ti.
+ Bo dng, lp rỏp, trung i tu phng tin giao thụng, vn ti.
+ Kinh doanh sn xut gia cụng hng may mc v kinh doanh xut nhp
khu hng hoỏ.
+ Thit k, ci t phng tin c gii ng b.
- B mỏy ca Cụng ty cú 5 n v trc thuc Ban Giỏm c:
Phũng t chc lao ng tin lng
Phũng K hoch, kinh doanh
Phũng k toỏn ti chớnh
Phũng T vn dch v chm súc sn phm
Nhõn viờn phõn xng sn xut v nhõn viờn vn phũng
- V t chc lao ng:
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Tng s 154 nhõn viờn
Hp ng di hn l: 32 ngi
Hp ng ngn hn l: 22 ngi
- Trỡnh :
i hc: 27 nhõn viờn
Cao ng: 9 nhõn viờn
Trung hc: 18 nhõn viờn
Lỏi xe ch khỏch: 2 nhõn viờn
Lỏi xe ti: 3 nhõn viờn
Th k thut: 13 nhõn viờn
S cũn li l cụng nhõn lao ng ph thụng v phc v
- T chc on th:
- Cú 1 BCH on v 12 Chi on
- Mt BCH Cụng on c s.
- TSC ca Cụng ty ban u cú 03 nh kho, 04 nh xng, 2 xe ụtụ ch
khỏch, 04 xe ti nh, 02 phũng bỏn hng, 01 phũng kinh doanh v hin nay Cụng
ty cú thờm 01 phũng chm súc v bo dng sn phm cho khỏch hng.
- Ngoi ra cũn cú nhiu mỏy múc thit b phc v cho vic sn xut kinh
doanh: Cụng c lp rỏp, mỏy tớnh
B mỏy Cụng ty TNHH N.G.V c t chc nh sau:
c. Ban lónh o Cụng ty:
. C ch lónh o ca cụng ty.
Cụng ty hot ng theo ch th trng: Giỏm c cụng ty trc tip qun
lý, cỏc n v chu trỏch nhim v phng hng phỏt trin, t chc sn xut v
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
iu hnh mi hot ng kinh t ca cụng ty theo quyn hn v trỏch nhim m
nh nc giao cho giỏm c doanh nghip nh nc
- Giỏm c cụng ty thc hin ch u quyn bng vn bn i vi nhng
ngi thuc quyn qun lý theo ỳng phỏp lut.
- C ch lónh o trờn cú u im phỏt huy nng lc chuyờn mụn ca b
mỏy chc nng, m bo quyn ch huy ca h thng trc tuyn
c im lao ng ca cụng ty.
TT
Ch tiờu S/lng %
1 Tng s lao ng 257 100
- Nam 201 78,2
- N 56 21,8
2 Lao ng qun lý 64 24,9
3 Lao ng sn xut 193 75,05
- Cụng nhõn s cp 42 16,3
- L hp ng khụng thi hn 128 49,8
- Lao ng hp ng cú thi hn (1-3 nm) 23 8,95
- Ch tch HQT kiờm Giỏm c iu hnh Cụng ty, l ngi ph trỏch
chung, cú quyn lc cao nht, cú trỏch nhim iu hnh cụng vic kinh doanh ca
Cụng ty, chu trỏch nhim trc tip trc Ban lónh o v cỏc c ụng v ton b
tỡnh hỡnh sn xut kinh doanh ca Cụng ty.
- Mt Phú giỏm c ph trỏch k thut, vt t, kiờm Bớ th on Cụng ty.
- Mt Phú giỏm c ph trỏch kinh doanh kiờm Ch tch Cụng on Cụng ty.
d. Cỏc phũng nghip v:
- Phũng t chc hnh chớnh: Tham mu cho Ban Giỏm c cỏc vn v
nhõn s, tin lng, ch chớnh sỏch ca Nh nc, cỏc cụng vic v nghip v
hnh chớnh, vn th, lu tr trong Cụng ty.
- Phũng K toỏn ti chớnh: Gm cú 6 ngi:
+ Mt k toỏn trng
+ Mt k toỏn CCDC, NVL, kiờm TSC
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
+ Mt k toỏn tin lng
+ Mt k toỏn thanh toỏn
+ Mt k toỏn thnh phm tiờu th sn phm
+ Mt k toỏn tng hp giỏ thnh
Trong ú cú chc nng qun lý vn, phõn tớch v giỳp Giỏm c nm bt v
qun lý ti chớnh, chu trỏch nhim trc Giỏm c v thc hin nguyờn tc, ch
hch toỏn kinh t ca Nh nc, kim tra tỡnh hỡnh chi tiờu ca Cụng ty.
- Phũng K hoch - kinh doanh xut, nhp khu: Chc nng nghiờn cu th
trng, ký kt hp ng kinh t thng mi vi khỏch hng trong v ngoi nc,
lp k hoch ngn v di hn, theo dừi t chc sn xut, thc hin nhim v xut
nhp khu ca Cụng ty. Mụi gii sn phm ca Cụng ty m rng thi trng
kinh doanh v tiờu th sn phm.
- Phũng T vn dch v chm súc khỏch hng: Chc nng qun lý, xõy dng
nh mc vt t, kim tra, hng dn k thut v sa cha, bo hnh cỏc thnh
phm ca Cụng ty cng nh ca khỏch hng.
- Di cỏc phũng l nhõn viờn phõn xng sn xut.
II. CC HèNH THC TIN LNG TRONG DOANH NGHIP
1. Hỡnh thc tin lng theo thi gian
L tin lng tr c nh cn c vo hp ng lao ng v thi gian lm
vic: Hỡnh thc tin lng theo thi gian c chia thnh: Tin lng thỏng,
ngy, gi.
- Tin lng thỏng: l tin lng tr cho ngi lao ng theo bc lng quy
nh gm cú tin lng cp bc v cỏc khon ph cp (nu cú). c ỏp dng cho
nhõn viờn lm cụng tỏc qun lý hnh chớnh, qun lý kinh t v cỏc nhõn viờn
thuc cỏc ngnh hot ng khụng cú tớnh cht sn xut.
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
- Lng ngy: c tớnh bng cỏch ly lng thỏng chia cho s ngy lm
vic theo ch . Lng ngy lm cn c tớnh tr cp BHXH phi tr cụng
nhõn, tớnh tr lng cho cụng nhõn viờn trong nhng ngy hi hp, hc tp, tr
lng theo hp ng.
- Lng gi: c tớnh bng cỏch ly lng ngy chia cho s gi lm vic
trong ngy theo ch . Lng gi thng lm cn c tớnh ph cp lm thờm
gi.
2. Hỡnh thc tr lng theo sn phm
L tin lng tr cho ngi lao ng cn c vo s lng, cht lng sn
phm lm ra.
3. Theo sn phm trc tip
L hỡnh thc tin lng tr cho ngi lao ng c tớnh theo s lng sn
lng hon thnh ỳng qui cỏch, phm cht v n giỏ sn phm.
4. Theo sn phm giỏn tip
c ỏp dng tr lng cho cụng nhõn lm cỏc cụng vic phc v sn
xut cỏc b phn sn xut nh: cụng nhõn vn chuyn nguyờn vt liu, thnh
phm, bo dng mỏy múc thit b. Trong trng hp ny cn c vo kt qu sn
xut ca lao ng trc tip tớnh lng cho lao ng phc v sn xut.
5. Theo khi lng cụng vic
L hỡnh thc tin lng tr theo sn phm ỏp dng cho nhng cụng vic n
gin, cú tớnh cht t xut nh: Khoỏn bc vỏc khoỏn vn chuyn nguyờn vt liu,
thnh phm.
6. Cỏc hỡnh thc ói ng khỏc ngoi tin lng
Ngoi tin lng, BHXH cụng nhõn viờn cú thnh tớch trong sn xut, trong
cụng tỏc c hng khon tin lng, tin thng thi ua c trớch t qu khen
thng cn c vo kt qu bỡnh xột A, B, C v h s tin lng tớnh.
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
- Tin lng v sỏng kin nõng cao cht lng sn phm, tit kim vt t,
tng nng sut lao ng s cn c vo hiu qu kinh t c th xỏc nh.
III. QU TIN LNG, QU BHXH, QU BHYT V KPC
1. Qu tin lng
L ton b s tin lng tr cho s cụng nhõn viờn ca doanh nghip do
doanh nghip qun lý, s dng v chi tr lng.
V phng din hch toỏn k toỏn, qu lng ca doanh nghip c chia
thnh 2 loi: tin lng chớnh, tin lng ph.
- Tin lng chớnh: l tin lng tr cho ngi lao ng cn c vo thi gian
lm vic thc t bao gm tin lng cp bc, tin lng, ph cp.
- Tin lng ph: l tin lng tr cho ngi lao ng khi h khụng lm vic
bao gm: ngh l, ngh phộp, ngng sn xut do nguyờn nhõn khỏch quan
2. Qu bo him xó hi
Qu BHXH l khon tin c trớch lp theo t l qui nh l 20% trờn tng
s tin lng thc t phi tr cụng nhõn viờn trong thỏng, trong ú 15% tớnh vo
chi phớ sn xut kinh doanh ca cỏc i tng s dng lao ng, 5% tr vo
lng ca ngi lao ng. Qu BHXH c trớch lp nhm tr cp cụng nhõn
viờn cú tham gia úng gúp qu trong trng hp h b mt kh nng lao ng.
- Tr cp cụng nhõn viờn m au, thai sn.
- Tr cp cụng nhõn viờn khi b tai nn lao ng hay bnh ngh nghip.
- Tr cp cụng nhõn viờn khi v hu, mt sc lao ng.
- Chi cụng tỏc qun lý qu BHXH.
3. Qu bo him y t
Qu BHYT c hỡnh thnh t vic trớch lp theo t l qui nh trờn tin
lng phớ tr cụng nhõn viờn trong k. Theo ch hin hnh doanh nghip trớch
qu BHYT theo t l 3% trờn tng s tin lng thc t phi tr cụng nhõn viờn
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
trong thỏng, trong ú 2% tớnh vo chi phớ sn xut kinh doanh ca cỏc i tng
s dng lao ng, 1% tr vo lng ca ngi lao ng. Qu BHYT c chi
tiờu trong trng hp: khỏm cha bnh, vin phớ, thuc thang, kinh phớ cụng
on.
4. Kinh phớ cụng on
Kinh phớ cụng on l khon tin c trớch lp theo t l 2% trờn tng qu
lng thc t phi tr cho ton b cỏn b cụng nhõn viờn ca doanh nghip nhm
chm lo, bo v quyn li chớnh ỏng cho ngi lao ng ng thi duy trỡ hot
ng ca cụng on ti doanh nghip.
IV. YấU CU V NHIM V HCH TON TIN LNG V CC
KHON TRCH THEO LNG
- T chc ghi chộp, phn ỏnh chớnh xỏc, kp thi, y s lng, cht
lng, thi gian v kt qu lao ng.
- Hng dn v kim tra cỏc b phn trong doanh nghip thc hin y ,
ỳng ch ghi chộp ban u v lao ng, tin lng. M s, th k toỏn v hch
toỏn lao ng, tin lng theo ỳng ch .
- Tớnh toỏn phõn b chớnh xỏc, ỳng i tng chi phớ tin lng cỏc khon
trớch theo lng vo chi phớ sn xut kinh doanh ca cỏc b phn n v s dng
lao ng.
- Lp bỏo cỏo k toỏn v phõn tớch tỡnh hỡnh s dng lao ng, qu tin
lng, xut bin phỏp khai thỏc cú hiu qu tim nng lao ng trong doanh
nghip
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét