5
- 5 -
+ Dịch vụ thiết kế tạo mẫu in.
+ Dịch thuật.
Với đặc điểm là một doanh nghiệp kinh doanh lấy phục vụ và đáp ứng theo
yêu cầu của khách hàng là phương châm hoạt động của Công ty. Thành lập
chưa lâu nhưng bước đầu Công ty cũng đạt được nhữnh thành công nhất định.
Với số vốn điều lệ 200.000.000 đồng nhưng hiện nay nguồn vốn kinh doanh
của Công ty đã tăng rất nhiều. Công ty hoạt động kinh doanh trong cơ chế thị
trường trên tinh thần: Nhà buôn phải dành lấy khách hàng, nắm vững ngành
hàng, phát triển chuyên doanh đa dạng các loại sách, huy động và sử dụng
hợp lý nguồn vốn kinh doanh với nhiệm vụ chủ yếu là bán buôn và bán lẻ các
loại sách cho khách hàng thường xuyên và khách hàng tức thời.
2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty
trách nhiệm hữu hạn Đông Tây:
Công ty trách nhiệm hữu hạn Đông Tây thuộc loại hình Công ty trách nhiệm
hữu hạn một thành viên, được tổ chức và quản lý theo cơ cấu Chủ tịch Công
ty và Giám Đốc Công ty .Chịu trách nhiệm trực tiếp quản lý hoạt động của
Công ty là Chủ tịch Công ty
- Chức năng, nhiệm vụ từng thành viên, từng phòng ban.
- Chủ tịch Công ty: Là người trực tiếp quản lý hoạt động của Công ty, có toàn
quyền nhân danh Công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến quản lý và hoạt
động của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của chủ sở hữu. Trình
báo cáo và quyết toán tài chính hàng năm lên chủ sở hữu Công ty. Kiến nghị
phương án sử dụng lợi nhuận của Công ty , việc điều chỉnh vốn điều lệ,việc
sửa đổi bổ sung điều lệ và tổ chức lại hoặc giải thể Công ty
- Giám Đốc: Là người đại diện theo pháp luật,chịu trách nhiệm chính về hoạt
động và điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của Công ty. Quyết định
các vấn đề có liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty. Tổ chức thực
5
6
- 6 -
hiện kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của Công ty. Ban hành quy chế
quản lý nội bộ của Công ty. Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh
quản lý trong nội bộ Công ty theo quyết định uỷ quyền của Giám Đốc trung
tâm. Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức Công ty. Phối hợp với Chủ
tịch Công ty trình báo cáo xử lý quyết toán tài chính hàng năm lên ban Giám
Đốc trung tâm phương án sử dụng lợi nhuận, xử lý các khoản lỗ trong kinh
doanh. Ngoài ra còn tuyển dụng lao động, ký kết hợp đồng nhân danh Công
ty.
- Phó Giám Đốc: Là người điều hành và tổ chức hoạt động trong Công ty
dưới sự chỉ đạo của Giám Đốc
- Giám đốc phụ trách kinh doanh: Là người diều hành chính các hoạt động
kinh doanh dưới sự chỉ đạo của phó Giám Đốc. Hàng tháng báo cáo tình hình
hoạt động và kết quả kinh doanh với Giám Đốc. Lập kế hoạch cụ thể cho các
hoạt động kinh doanh hàng tháng để trình lên Giám Đốc.
- Các phòng ban:
+ Phòng kinh doanh: Người điều hành phòng kinh doanh là trưởng phòng phụ
trách kinh doanh. Nhiệm vụ của phòng kinh doanh là phân phối sản phẩm cho
các đơn vị hợp tác kinh doanh với Công ty. Thực hiện các chiến lược kinh
doanh, các chương trình khuyến mãi để tiêu thụ hàng hoá, nâng cao doanh thu
cho Công ty. Phân phối hàng hoá cho các đơn vị hợp tác kinh doanh với Công
ty và bổ sung các đầu sách mới từ phía đối tác về Công ty nhằm đa dạng hoá
các loại đầu sách cho Công ty.
+ Phòng nhân sự: Phụ trách phòng nhân sự là trưởng phòng nhân sự, có
nhiệm vụ tổ chức hoạt động thi đua khen thưởng cho cán bộ và nhân viên của
Công ty
+ Cửa hàng phân phối lẻ: Cửa hàng thực hiện bán lẻ trực tiếp đến khách hàng
theo doanh thu hàng tháng.
6
7
- 7 -
+ Phòng kế toán: Với nhiệm vụ hạch toán hiệu quả kinh doanh trong kỳ, tổ
chức thực hiện ghi chép các tài liệu về kinh tế tài chính phân phối giám sát
các nguồn vốn bằng tiền, nâng cao sử dụng vốn. Thống kê lưu trữ cung cấp tại
mọi thời điểm cho Giám Đốc và các bộ phận có liên quan.
- Ghi chép, tính toán, phản ánh số liệu hiện có, tình hình luân chuyển và sử
dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, quá trình và kết quả hoạt động kinh doanh của
Công ty. Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh, kế hoạch thu chi
tài chính, thanh toán, kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng các loại tài sản, vật tư,
tiền vốn của Công ty. Cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt
động kinh doanh, kiểm tra, phân tích hoạt động kinh tế, tài chính phục vụ
công tác lập và theo dõi việc thực hiện kế hoạch, lập báo cáo hàng tháng,
hàng quý để trình lên Giám Đốc. Phối hợp với phòng kinh doanh để theo dõi
công nợ của các đối tác, quản lý doanh thu của các cửa hàng bán lẻ.
Với đội ngũ cán bộ quản lý và với nhiệm vụ của các thành viên, các phòng
ban ta có thể khái quát bằng sơ đồ sau:
7
8
- 8 -
Sơ đồ số 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của
Công ty trách nhiệm hữu hạn Đông Tây.
3. Đặc điểm hàng hoá và thị trường tiêu thụ hàng hoá tại Công ty trách
nhiệm hữu hạn Đông Tây:
Hàng hoá của Công ty trách nhiệm hữu hạn Đông Tây chủ yếu là
các loại sách tham khảo, sách văn học trong nước và nước ngoài, sách đời
sống, sách khảo cứu nên khách hàng chủ yếu của Công ty là các thư viện,
các cửa hàng bán buôn, bán lẻ ở nội thành và các tỉnh khác.
Với số lượng sách lớn như vậy, việc cung cấp cho thị trường là rất
rộng lớn và đa dạng. Với hệ thống các thư viện, các cửa hàng bán buôn,
bán lẻ trên cả nước, việc cung cấp và mở rộng kinh doanh của Công ty có
rất nhiều tiềm năng. Với đội ngũ cán bộ nhiều kinh nghiệm và hướng phát
triển mở, việc đẩy mạnh thị trường hàng hoá, cụ thể là các loại sách của
Công ty đã phần nào đáp ứng được nhu cầu của độc giả trên cả nước, đóng
CHỦ TỊCH
CÔNG TY
GIÁM ĐỐC
P. GIÁM ĐỐC
Cửa hàng
P.Kinh doanh P.kế toán
P.Nhân sự
8
9
- 9 -
góp vào sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế cả nước trong thời kỳ hội
nhập.
Một số khách hàng của Công ty bao gồm:
- Hệ thống thư viện các trường đại học, thư viện các tỉnh trong cả nước cụ
thể như
- Thư viện tỉnh Nghệ An
-Thư viện tỉnh Thanh Hoá
-Thư viện tỉnh Cao Bằng
-Thư viện trường Đại Học Sư Phạm Vinh
-Công Ty Phát Hành Sách Thành Phố Hồ Chí Minh
-Trung tâm dịch vụ văn hoá Tiền Phong – VDC
- Văn Phòng Đài Truyền Hình Việt Nam
-Tổng Công Ty Phát Hành Sách Việt Nam
-Nhà Sách Tiền Phong
- Công Ty Phát Hành Sách Thanh Hoá
…….
Và còn rất nhiều các nhà sách, các cửa hàng, các đại lý trong cả nước.
4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty trách nhiệm hữu hạn
Đông Tây:
Phòng kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình tập trung. Toàn bộ
công việc hạch toán trong Công ty từ hạch toán ban đầu, xử lý thông tin,
lên tổng hợp- chi tiết, đến lập báo cáo đều tiến hành tập trung tại phòng kế
toán. Cơ cấu bộ máy kế toán của Công ty trách nhiệm hữu hạn Đông Tây
như sau
+ Kế toán trưởng: Điều hành chung công việc của cả phòng, nhiệm vụ chỉ
đạo, tổ chức hướng dẫn, kiểm tra toàn bộ công tác kế toán trong Công ty, giúp
Giám Đốc thực hiện các chính sách, chế độ về quản lý tài sản, sử dụng quỹ
9
10
- 10 -
tiền lương và quỹ phúc lợi, trực tiếp thanh toán quyết toán các khoản thu nộp
với ngân sách nhà nước. Hướng dẫn nghiệp vụ cho cấp dưới thuộc quyền
quản lý, chịu trách nhiệm trước chủ tài khoản và cơ quan tài chính cấp trên về
mọi hoạt động tài chính kế toán của đơn vị mình theo luật quy định
+ Kế toán công nợ: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình xuất bán hàng hoá, công
nợ với khách hàng.
+ Kế toán tài sản cố định vật tư hàng hoá: Có trách nhiệm quản lý sự biến
động của các mặt hàng kinh doanh cũng như tài sản cố định của Công ty.
+Kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội: Cuối tháng căn cứ vào bảng chấm
công để tính lương và làm các chính sách bảo hiểm cho cán bộ công nhân
viên.
Các kế toán viên đều chịu trách nhiệm ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh
tế phát sinh vào tài khoản liên quan. Mỗi người chịu trách nhiệm ghi chép
theo dõi tổng hợp trên một số tài khoản nhất định.
Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty có thể được khái quát bằng só đồ
sau:
Sơ đồ số 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty trách nhiệm
hữu hạn Đông Tây.
Kế toán trưởng kiêm
Kế toán tổng hợp
Kế toán tiền lương
và BHXH
Kế toán vật tư
tài sản cố định
Kế toán
công nợ
10
11
- 11 -
5. Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán tại Công ty trách nhiệm hữu hạn
Đông Tây:
Tổ chức hệ thống sổ kế toán là việc tạo nên các mẫu sổ cần thiết, có
mối liên hệ chặt chẽ với nhau, quy định việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế
theo đúng phương pháp kế toán trên cơ sở số liệu của chứng từ kế toán.
Một hệ thống sổ kế toán khoa học là một hệ thống sổ đơn giản gọn nhẹ, tiện
lợi, giảm tới mức thấp nhất công việc ghi chép của kế toán nhưng vẫn đảm
bảo cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác về các mặt, đáp ứng tốt yêu cầu
quản lý.
Hình thức ghi sổ kế toán mà Công ty đang sử dụng là hình thức Nhật ký
chung
Trước đây từ chứng từ gốc kế toán vào bảng kê chi tiết cùng với các sổ chi
tiết các tài khoản nhưng Công ty đã cài đặt lại phần mềm và bây giờ hàng
ngày các kế toán viên của các phần hành căn cứ vào các chứng từ gốc và
những bảng kê liên quan để vào sổ nhật ký chung. Nhật ký chung là căn cứ để
vào các Sổ cái các tài khoản. Các kế toán viên tính ra số phát sinh nợ, phát
sinh có và số dư cuối kỳ của các tài khoản. Từ số liệu của sổ cái các tài khoản
và bảng cân đối số phát sinh kế toán lập báo cáo kế toán.
Bộ sổ kế toán của Công ty có thể được khái quát bằng sơ đồ sau:
11
12
- 12 -
Sơ đồ số 3: Sơ đồ ghi sổ kế toán tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Đông
Tây
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Quan hệ đối chiếu
Chứng từ gốc
Sổ chi tiết TK
156 ; 511 ; 641;642
Bảng kê Nhật ký chung
Sổ cái TK
156;632;511;911
Bảng cân đối
số phát sinh
Báo cáo kế toán
12
II. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY
TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ĐÔNG TÂY:
1. Các phương thức tiêu thụ.
Để có thể hoạt động kinh doanh và tồn tại trong nền kinh tế thị trường
Công ty trách nhiệm hữu hạn Đông Tây đã áp dụng nhiều hình thức bán
hàng khác nhau. Vì là Công ty chuyên kinh doanh các mặt hàng sách nên
việc tiêu thụ hàng hoá được thực hiện dưới bốn phương thức sau:
- Phương thức bán buôn:
- Phương thức bán lẻ
- Phương thức trao đổi hàng
- Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi hàng hoá
Công ty thường áp dụng theo phương thức bán buôn qua kho và bán buôn
chuyển thẳng với những khách hàng có mối quan hệ buôn bán lâu dài và
tương đối ổn định.
2. Kế toán tiêu thụ theo hình thức bán buôn.
Bán buôn là việc bán hàng cho các đơn vị, các tổ chức kinh tế khác
nhau với mục đích để chuyển bán hoặc để tiếp tục sản xuất. Đặc điểm của
nghiệp vụ bán buôn là hàng hoá chưa đến tay người tiêu dùng, giá trị và giá
trị sử dụng của hàng hoá chưa thực hiện đầy đủ
Hiện nay, Công ty Đông Tây áp dụng hai phương thức bán buôn như sau:
- Bán buôn theo phương thức qua kho
- Bán buôn vận chuyển thẳng
Các hình thức này được thể hiện cụ thể như sau:
* Bán buôn theo phương thức qua kho:
Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến Công ty để nhận hàng. Công ty
giao hàng trực tiếp cho đại diện bên mua. Sau khi đại diện bên mua ký nhận
được hàng, bên mua đã thanh toán tiền mặt hoặc chấp nhận nợ. Như vậy hàng
hoá đựơc coi là tiêu thụ.
Ví dụ : Ngày 25/03/2006 Công ty xuất bán cho Tổng Công ty phát hành
sách Việt Nam, phiếu xuất 06388( Biểu 01).
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét