Báo cáo thực tập Khoa kinh tế
Lời nói đầu
Đợc gia nhập tổ chức thơng mại lớn nhất toàn cầu WTO là một thắng lợi
mang tính chiến lợc của nớc ta trong công cuộc xây dựng nền kinh tế thị trờng
mang định hớng XHCN. Đồng thời, điều đó cũng đặt ra những thách thức to lớn
cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Để đáp ứng đợc yêu cầu khắt khe của nền kinh
tế thị trờng trong thời gian gần đây, cơ chế quản lý kinh tế nớc ta đã có những thay
đổi sâu sắc và toàn diện.
Để khuyến khích ngời lao động phát huy khả năng của mình một cách tối
đa nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp đã đặc biệt coi
trọng và cải tiến hoàn thiện công tác tiền lơng. Trong mọi hoạt động sản xuất kinh
doanh của doanh nghiệp, tiền lơng và các khoản trích theo lơng đợc dùng nh một
công cụ quan trọng kích thích và động viên ngời lao động hăng say sản xuất, phát
huy sáng kiến, tạo ra nhiều sản phẩm cho xã hội cũng nh tăng thêm lợi nhuận cho
doanh nghiệp. Vì vậy, tiền lơng và các khoản trích theo lơng có một ý nghĩa cực
kỳ quan trọng trong các doanh nghiệp cũng nh trong đời sống xã hội.
Tổ chức tốt công tác kế toán tiền lơng giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt
quỹ lơng, đảm bảo việc trả lơng một cách khoa học, chính xác, kịp thời và cũng
tạo cơ sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm một cách
chính xác.
Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Máy Tính Hoàng Gia. em càng
thấy rõ vị trí cũng nh vai trò của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng. .
Do vậy em chọn đề tài Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công
ty TNHH Máy Tính Hoàng Gia. Làm chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp.
Nhằm hiểu sâu hơn về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo l-
ơng, đồng thời mạnh dạn đề xuất một số ý kiến mong muốn hoàn thiện hơn
nữa công tác kế toán tiên lơng tại công ty.Cấu trúc của chuyên đề gồm 4
phần:
GVHD:Nguyễn Thị Hồng SVTH: Bùi Thị Hơng
Lớp K2C - KHTN
5
Báo cáo thực tập Khoa kinh tế
Phần 1: Mở đầu
Phần 2: Đặc điểm của đơn vị thực tập
Phần 3: Cơ sở lý luận và thực tiễn tại công ty Máy Tính Hoàng Gia
Phần 4: Kết luận và kiến nghị
Trong quá trình thực tập và viết báo cáo do khả năng và kiến thức còn hạn
chế nên không thể tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy em mong quý thầy cô
cũng nh ban lãnh đạo nói chung và đặc biệt cô Nguyễn Thị Hồng trực tiếp th-
ớng dẫn em nói riêng, quan tâm góp ý kiến để em có thể hoàn thành báo cáo
tốt hơn.
GVHD:Nguyễn Thị Hồng SVTH: Bùi Thị Hơng
Lớp K2C - KHTN
6
Báo cáo thực tập Khoa kinh tế
phần 1: Mở đầu
1.1. Tính cấp thiết của đề tài.
1.1.1. Tại sao phải thực hiện đề tài?
Tiền lơng và các khoản trích theo lơng có vai trò tác động rất to lớn đến đời
sống ngời lao động, sự phát triển kinh tế. Trong nền kinh tế thị trờng tiền lơng lại
càng là vấn đề đợc xã hội quan tâm nhiều hơn nữa.Tiền lơng và các khoản trích
theo lơng phản ánh mức sông dân c,sự phát triển nền kinh tế cũng nh những chính
sách của nhà nớcđối với đời sông ngời lao động khi nhu cầu của con ngời ngày
một tăng lên. Tiền lơng cũng là đòn bẩy, là chiếc chìa khóa giúp doanh nghiệp
thực hiện tốt các nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của mình.
1.1.2. Đề tài nhằm giải quyết gì?
Đề tài giúp học sinh hiểu thêm về lý thuyết và thực tế gắn liền với thực tiển
của Công ty TNHH Máy Tính Hoàng Gia,
Nhằm tổ chức tốt công tác kế toán tiền lơng giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt
quỹ lơng, đảm bảo việc trả lơng một cách khoa học, chính xác, kịp thời và cũng tạo cơ
sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm một cách chính xác.
Giúp hiểu sâu hơn về kế toán tiền lơng và các khoản trich theo lơng,qua đó
học sinh biết cách tính lơng tai công ty
1.2. Mục tiêu nghiên cứu.
1.2.1 Mục tiêu chung:
-Tìm hiểu chung về bộ máy kế toán của đơn vị
-Tìm hiểu về công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiền lơng và các
khoản trích theo lơng nói riêng của đơn vị.
1.2.2. Mục tiêu cụ thể:
- Nhằm nâng cao trình độ, hiểu biết hơn về kế toán tiền lơng và các khoản
trich theo lơng.
- Vận dụng thực tiễn vào kế toán tiền lơng
GVHD:Nguyễn Thị Hồng SVTH: Bùi Thị Hơng
Lớp K2C - KHTN
7
Báo cáo thực tập Khoa kinh tế
1.3. Đối tợng và phạm vi nghiên cứu:
1.3.1.Đối tợng nghiên cứu.
Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Máy Tính Hoàng Gia " em
càng thấy rõ vị trí cũng nh vai trò của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo l-
ơng. Từ đó em mạnh dạn chọn đề tài: "Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo
lơng tại Công ty TNHH Máy Tính Hoàng Gia ".
1.3.2.Phạm vi nghiên cứu.
- Phạm vi nghiên cứu: Nghiên cứu về Công ty TNHH Máy Tính Hoàng
Gia.
- Phạm vi về thời gian: thời gian thực tập từ ngày 7 thánh 6 đến 30 tháng 7
năm 2010.
- Phạm vi về nội dung: Công tác kế toán tiêng lơng và các khoản trích theo
lơng tại công ty TNHH Máy Tính Hoàng Gia, số liệu nghiên cứu chủ yếu trong
tháng 6 năm 2010
1.4. Phơng pháp nghiên cứu:
- Phơng pháp duy vật biện chứng:
- Phơng pháp thống kê kinh tế:là một môn khoa học nghiên cứu mật lợng trong
mối quan hệ mật thiết với vật chất của hiện tợng kinh tế xã hội số lớn trong điều
kiện thời gian của địa điểm cụ thể nhằm rút ra bản chất và tính quy luật trong sự
phát triển của hiện tợng đó.
- Phơng pháp hạch toán kế toán là phơng pháp sử dụng để tập hợp và phân loại
chi phí theo khoản mục chi phí trong giới hạn của mỗi đối tợng kế toán chi phí
- Phơng pháp so sánh là phơng pháp so đo tính toán giữa một vấn đề này với
vấn đề khác
- Phơng pháp phân tích là phơng pháp nhằm làm sáng tỏ một vấn đề đặt ra,tiếp
cận đa ra quyết định có liên quan đến cơ cấu tiêu chí
GVHD:Nguyễn Thị Hồng SVTH: Bùi Thị Hơng
Lớp K2C - KHTN
8
Báo cáo thực tập Khoa kinh tế
Phần 2: Đặc điểm đơn vị thực tập
2.1. Tổng quan về đơn vị:
2.1.1. Khái quát quá trình hình thành và phát triển của đơn vị:
a) lịch sử hình thành và phát triển.
Với mục đích cung cấp cho khách hành các thiết bị, linh kiện trong lĩnh vực
công nghệ thông tin, nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng phát triển của khoa học
công nghệ.Công ty TNHH máy tính Hoàng Gia đợc thành lập.
Công ty TNHH máy tính Hoàng Gia thành lập ngày 16 tháng 4 năm 2003
theo giấy phép kinh doanh số 01020088315 của sở kế hoạch và đầu t phát triển
thành phố Hà Nội.
- Tên công ty: công ty TNHH Máy Tính Hoàng Gia
- Tên giao dich quốc tế: Hoanggico Company Computer.
- Trụ sở chính: Số 16A2 phố Lý Nam Đế, phờng Hàng Mã, quận Hoàn
Kiếm, thành phố Hà Nội.
- Điện thoại: 04.3747884 Fax: 0477478202
- Mã số thuế: 0102234896
Công ty TNHH Máy Tính Hoàng Gia có t cách pháp nhân theo pháp luật
Việt Nam, thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập, có con dấu riêng, đợc mở
tài khoản tại ngân hàng theo quy định của pháp luật; đợc tổ chức và hoạt động
theo Luật Doanh nghiệp.
- Vốn điều lệ: .1.500.000.000đ (Một tỷ năm trăm triệu đồng Việt Nam).
2.1.2. Ngành nghề kinh doanh chủ yếu.
Là đại lý,mua bán,ký gửi hàng hóa, lắp ráp, bảo dỡng, bảo trì máy tính,
máy in.
Thị trờng chính của công ty tập trung hầu hết trong thành phố Hà Nội và
một số tĩnh lân cận nh Hng Yên, Quảng Ninh,Thái Bình Thái Nguyên, Hà Tây,
GVHD:Nguyễn Thị Hồng SVTH: Bùi Thị Hơng
Lớp K2C - KHTN
9
Báo cáo thực tập Khoa kinh tế
Phú Thọ Công ty hoạt động với phơng châm: "Uy tín, chất lợng, và dịch vụ hậu
mãi.
Cùng với việc mở rộng mạng lới khách hàng, hoàn thiện dich vụ bán hàng
và chăm sóc khách hàng, Công ty Hoàng Gia hiện nay đang là đại lý bán hàng của
một số hãng nổi tiếng trong giới công nghệ thông tin. Công ty đợc nhà sản xuất hỗ
trợ về kỉ thuật, tài chính, các dich vụ bảo hanh sản phẩm hàng hóa góp phần đa
ứng dụng công nghệ thông tin ngày càng rộng rãi trong tất cả mọi lĩnh vực của đời
sống xã hôi.
2.1.3. Cơ cấu quản lý của đơn vị.
* Sơ đồ 1: Bộ máy quản lý đơn vi:
xzx
Trải qua tình hình phát triển,bộn máy lãnh đạo và cơ cấu của công ty cũng
đợc cũng cố và hoàn thiện nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng phát triển của công
ty.Cho đến nay bộ máy hoạt động của công ty đợc tổ chức theo sơ đồ trên:
GVHD:Nguyễn Thị Hồng SVTH: Bùi Thị Hơng
Lớp K2C - KHTN
10
Giám đốc
Ban kiển
soát
Phó giám
đốc
Phòng hành
chính tổng
hợp
Phòng tài
vụ
Phòng
kế
hoạch
Phòng kinh
doanh xuất
nhập khẩu
lao động
Phòng thiết
bị vật t
Hội đồng quả trị
Báo cáo thực tập Khoa kinh tế
* Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong cơ cấu tổ chức quản lý.
a. Đại hội cổ đông: Bao gồm tất cả các cổ đông có quyền dự họp và quyền biểu
quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty. Đại hội cổ đông thông qua các
quyết định thuộc thẩm quyền bằng hình thức biểu quyết tại các cuộc họp hoặc lấy
ý kiến bằng văn bản.
b. Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý công ty, có quyền nhân danh công
ty quyết định các vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty (trừ những
vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội cổ đông).
- Hội đồng quản trị có nhiệm vụ chủ yếu sau:
+ Quyết định chiến lợc phát triển của công ty.
+ Quyết định các dự án đầu t theo sự phân cấp.
+ Định hớng phát triển thị trờng.
+ Xây dựng, ban hành các quy chế quản lý.
+ Chuẩn bị các chơng trình, nội dung Đại hội đồng cổ đông và các nhiệm
vụ khác theo quy định của điều lệ.
c. Ban Giám đốc: Bao gồm giám đốc và các phó giám đốc do hội đồng quản
trị bổ nhiệm.
- Ban giám đốc có nhiệm vụ chủ yếu nh sau:
+ Tổ chức thực hiện các quyết định của hội đồng quản trị.
+ Điều hành và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh của công ty
theo quyết định, quyết định của Đại hội đồng quản trị, nghị quyết của Đại hội
đồng cổ đông, điều lệ của cổ đông, điều lệ công ty và pháp luật.
+ Tổ chức thực hiện kế hoạch, sản xuất kinh doanh và các dự án đầu t của
công ty.
+ Bảo toàn và phát triển vốn.
+ Xây dựng các quy chế điều hành, quản lý công ty và các nhiệm vụ khác
theo quy định của điều lệ.
GVHD:Nguyễn Thị Hồng SVTH: Bùi Thị Hơng
Lớp K2C - KHTN
11
Báo cáo thực tập Khoa kinh tế
d. Ban kiểm soát: Do Đại hội cổ đông bầu ra.
- Ban kiểm soát có nhiệm vụ chủ yếu sau:
+ Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của quản lý, điều hành hoạt động kinh
doanh.
+ Thẩm định báo cáo tài chính hàng năm của công ty.
+ Thông báo về kết quả điều tra hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
cho Đại hội đồng cổ đông và các nhiệm vụ khác theo điều lệ quy định.
e. Chức năng các phòng ban : Có nhiệm vụ thực hiện các công việc do ban giám
đốc giao, hoàn thành các công việc đợc giao theo đặc điểm nhiệm vụ của từng
phòng.
* Nhiệm vụ chính của các phòng ban :
- Phòng hành chính tổng hợp :
+ Tiếp nhận, đăng ký chuyển giao công văn đi, đến theo quy định của công
ty và các quy định của nhà nớc hiện hành.
+ Đăng ký làm các thủ tục giao, nhận các văn bản, tài liệu, báo chí, điện tín.
+ Đánh máy, sao in các văn bản tài liệu theo yêu cầu.
+ Tiếp nhận các bản thảo để trình duyệt, các bản đánh máy để trình ký theo
quy định.
+ Viết các giấy tờ theo biểu mẫu (giấy đi đờng, giấy giới thiệu ).
+ Quản lý con dấu và đóng dấu các văn bản đã đợc phê duyệt.
+ Tham mu đề suất và tổ chức thực hiện công tác tiếp khách, lễ nghi, khánh
tiết.
+ Đề suất bố trí chơng trình công tác và thông báo lịch công tác của lãnh đạo
công ty khi cần thiết.
+ Theo dõi quản lý nhà cửa, trang thiết bị, văn phòng phẩm theo nhiệm vụ đ-
ợc phân công.
GVHD:Nguyễn Thị Hồng SVTH: Bùi Thị Hơng
Lớp K2C - KHTN
12
Báo cáo thực tập Khoa kinh tế
+ Tổ chức quản lý thực hiện hệ thống công tác an toàn phòng cháy nổ và
công tác bảo đảm trật tự an toàn, an ninh của công ty.
+ Hớng dẫn đôn đốc các đơn vị, cá nhân thực hiện các nội quy, quy chế, chế
độ và các quy định về công tác quản lý hành chính đợc phân công.
+ Quản lý và điều hành y tế công ty trong việc : Khám sức khoẻ định kỳ cho
cán bộ công nhân viên, quản lý hồ sơ sức khoẻ, mua bảo hiểm y tế, thờng xuyên
kiểm tra hớng dẫn y tế các đơn vị thành viên quản lý chăm sóc sức khỏe cho ngời
lao động, thực hiện vệ sinh cá nhân, vệ sinh môi trờng, phòng chống các bệnh
nghề nghiệp, dịch bệnh kịp thời.
- Phòng Tài vụ:
+ Thu thập, lập và kiểm tra chứng từ, phân loại chứng từ và định khoản các
nghiệp vụ phát sinh theo quy định của pháp luật kinh tế thống kê của nhà nớc
hiện hành.
+ Mở sổ và ghi chép các sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp.
+ Tổ chức công tác kiểm kê tài sản, hớng dẫn việc ghi chép các loại biểu mẫu
kiểm kê và tính toán xác định kết quả kiểm kê tài sản.
+ Phối hợp kiểm tra việc phân phối và chi trả tiền lơng.
+ Trên cơ sở kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng tháng, quý, năm lập kế
hoạch tài chính của công ty phục vụ kịp thời vốn cho sản xuất và thanh toán khối
lợng.
- Phòng kế hoạch:
+ Xây dựng kế hoạch, dự toán để trình duyệt tổ chức theo dõi, đôn đốc thực
hiện các công việc đợc giao.
+ Tổng hợp, báo cáo theo quy định tình hình thực hiện kế hoạch trong phạm
vi lĩnh vực quản lý.
+ Xây dựng kế hoạch tháng, quý, năm hoặc đột xuất trình duyệt cơ quan
chức năng theo quy định.
GVHD:Nguyễn Thị Hồng SVTH: Bùi Thị Hơng
Lớp K2C - KHTN
13
Báo cáo thực tập Khoa kinh tế
+ Xây dựng kế hoạch trung và dài hạn các phơng án, đề án để quản lý hoặc
thực hiện phơng hớng, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty.
+ Soạn thảo các hợp đồng kinh tế trình giám đốc phê duyệt.
+ Xây dựng giá thành sản phẩm
+ Đề suất các phơng án sửa đổi, điều chỉnh cơ chế quản lý hoặc phơng hớng
sản xuất kinh doanh thuộc lĩnh vực chuyên môn phù hợp với tình hình thực tế của
công ty.
+ Chủ trì tham gia hoặc nghiên cứu các đề tài về quản lý hoặc công trình
phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh của công ty.
+ Phối hợp với các phòng chức năng nghiệp vụ khác liên quan để thực hiện
nhiệm vụ công tác có hiệu quả.
- Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu lao động:
+ Đẩy mạnh xuất khẩu lao động và coi đó là lĩnh vực kinh tế đối ngoại quan
trọng nhằm giải quyết việc làm, ổn định tình hình xã hội, tăng thu nhập cho nhà n-
ớc và ngời lao động.
+ Tiếp tục phấn đấu ngày càng mở rộng thị trờng, công ty tận dụng mạng lới
khách hàng rộng và đa dạng.
+ Có chức năng tổ chức hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, kinh doanh th-
ơng mại dịch vụ tổng hợp theo điều lệ và giấy phép kinh doanh của công ty.
+ Nhiệm vụ cụ thể của phòng là: Xây dựng kế hoạch kinh doanh xuất nhập
khẩu, kinh doanh thơng mại và dịch vụ, tổ chức thực hiện kế hoạch đó sau khi đợc
công ty phê duyệt. Đợc phép uỷ thác và nhận làm uỷ thác xuất nhập khẩu với các
tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc, nhận làm đại lý tiêu thụ hàng hoá và bán hàng
ký gửi. Tổ chức liên doanh, liên kết trong kinh doanh xuất nhập khẩu, kinh doanh
thơng mại và dịch vụ với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc nhằm thực hiện kế
hoạch đợc giao.
GVHD:Nguyễn Thị Hồng SVTH: Bùi Thị Hơng
Lớp K2C - KHTN
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét