Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Đỗ Thị Đông
lượng toàn diện là không nhỏ nên sẽ gây khó khăn cho Công ty nếu áp dụng
TQM. Công ty nên áp dụng phong trào 5S là thuận lợi nhất do chi phí nhỏ và
phong trào này phù hợp với việc phục vụ cho môi trường sản xuất của Công
ty. Như vậy, phong trào 5S đáp ứng khá đầy các yêu cầu của Công ty đặt ra
để khắc phục các thực trạng gặp phải.
Do đó, em đưa ra đề tài: Đề xuất triển khai phong trào 5S tại Công ty
cổ phần May xuất khẩu Thái Bình nhằm hoàn thiện hệ thống quản lý chất
lượng tại Công ty và đạt được mục tiêu như mong muốn.
Nội dung của đề tài ngoài phần lời mở đầu và kết luwnj thì bao gồm 3
phần cơ bản như sau:
Phần I : Tổng quan về Công ty cổ phần May xuất khẩu Thái Bình.
Phần II : Thực trạng môi trường sản xuất sản phẩm tại Công ty cổ phần
May xuất khẩu Thái Bình.
Phần III : Triển khai phong trào 5S tại Công ty cổ phần May xuất khẩu
Thái Bình.
Cũng qua bài viết này em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến các cô chú
trong Công ty cổ phần May xuất khẩu Thái Bình đã nhiệt tình giúp đỡ em
trong quá trình thực tập tại Công ty. Đặc biệt là sự hướng dẫn nhiệt tình của
cô Đỗ Thị Đông đã dành nhiều thời gian và công sức giúp em hoàn thành bài
Đề tài này. Do kinh nghiệm của bản thân và kiến thức thực tế còn nhiều hạn
chế nên bài viết của em không thể tránh khỏi những sai sót nhất định. Em rất
mong nhận được sự nhận xét, góp ý của cô để bài viết của em hoàn chỉnh
hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Thái Bình, tháng 4 năm 2009
SV thực hiện: Nguyễn Thị Phương Lớp Quản trị chất lượng 47
5
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Đỗ Thị Đông
Phần 1: Tổng quan về Công ty cổ phần May xuất khẩu Thái
Bình.
I – Khái quát về Công ty May xuất khẩu Thái Bình
1.1. Giới thiệu về Công ty cổ phần May xuất khẩu Thái Bình.
- Tên doanh nghiệp : Công ty cổ phần May xuất khẩu Thái Bình.
- Tên giao dịch quốc tế : Thai Binh Export Garment Joint Stock
Company.
- Tên viết tắt : THAIBIGA.
- Trụ sở giao dịch : Số 128 – Đường Quang Trung – Thành phố Thái
Bình – Tỉnh Thái Bình.
- Giấy phép đăng ký kinh doanh : Số 0803000209 ngày 15/07/2005 do
Sở Kế hoạch đầu tư Thái Bình cấp.
- Tel: +84.363.831.695 Fax: +84.363.838.308
- Hình thức pháp lý : Doanh nghiệp cổ phần.
- Ngành nghề kinh doanh : Sản xuất, gia công hàng may mặc xuất khẩu
và hàng may mặc nội địa.
1.2. Quá trình hình thành và phát triển Công ty:
Tiền thân của Công ty cổ phần May xuất khẩu Thái Bình là trạm vải sợi
may mặc được thành lập từ tháng 03/1957 trực thuộc Công ty Bách hóa Thái
Bình với nhiệm vụ cải tạo một số cơ sở dệt trong tỉnh đồng thời gia công dệt
vải khổ vuông và dệt màn phục vụ tiêu dùng chủ yếu cho nhân dân trong tỉnh.
Từ năm 1958 đến giữa năm 1970 với nhiệm vụ cải tạo cơ sở may mặc và
gia công áo bông nam, nữ sau đó chuyển sang sản xuất gia công vải sợi may
mặc, trực tiếp sản xuất cơ sở chế áo bông nam nữ. Nhiệm vụ chủ yếu của thời
kỳ này là may quân trang phục vụ cho quốc phòng.
Từ năm 1967 thì tách nhiệm vụ gia công vải sợi riêng, thành lập trạm vải
sợi và gia công may mặc. Năm 1968, Ủy ban hành chính tỉnh quyết định
SV thực hiện: Nguyễn Thị Phương Lớp Quản trị chất lượng 47
6
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Đỗ Thị Đông
thành lập Xí nghiệp may mặc, xí nghiệp hạch toán độc lập trực thuộc Công ty
Thương nghiệp quản lý làm nhiệm vụ vừa gia công sản xuất hàng may mặc
theo kế hoạch được giao.
Từ những năm 1970 đến những năm 1980 doanh nghiệp là cơ sở duy
nhất trên địa bàn sản xuất hàng may mặc phục vụ nhu cầu cho nhân dân trong
tỉnh và các địa bàn lân cận. Thời kỳ này sản xuất của doanh nghiệp phát triển
ổn định, là một trong số các doanh nghiệp dẫn đầu của Tỉnh.
Những năm cuối của thập niên 80, sau Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ
VI, do chính sách kinh tế mở của Nhà nước ta, cũng như hầu hết các doanh
nghiệp may trong nước, công ty bắt đầu chuyển sang sản xuất hàng xuất khẩu.
Ban đầu là những sản phẩm đơn giản như : bảo hộ lao động, chăn, ga , gối
xuất khẩu vào thị trường Đông Âu. Đây là bước khởi đầu cho việc thâm nhập
vào thị trường thế giới. Kết quả là doanh thu tăng lên hàng năm, thu nhập của
người lao động ngày càng ổn định và nâng cao. Với kết quả đạt được, Công ty
đầu tư xây dựng phân xưởng may với diện tích 2.500m2, công suất 1 triệu áo
sơ mi/năm.
Tuy nhiên đến những năm đầu của thập kỷ 90 ngành dệt may nước ta
đứng trước những thử thách vô cùng gay gắt. Cụ thể là sự sụp đổ của Liên Xô
và sự tan rã của hệ thống Xã hội chủ nghĩa Đông Âu đã đặt ra cho ngành dệt
may nước ta nói chung và Công ty May xuất khẩu Thái Bình nói riêng những
khó khăn tưởng chừng như không thể vượt qua. Nhưng với đường lối đổi mới
của Đảng và Nhà nước, đặc biệt là đường lối đối ngoại mở rộng đã có tác
dụng tích cực đến ngành dệt may. Với việc ký Hiệp định về buôn bán dệt may
với EU vào cuối năm 1992 mở ra triển vọng với một thị trường rộng lớn
nhưng cũng rất khắt khe, đòi hỏi sự phấn đấu cao của doanh nghiệp.
Tháng 3 năm 1993 Công ty được Bộ thương mại cấp giấp phép kinh
doanh xuất nhập khẩu trực tiếp và được phân bổ hạn ngạch xuất khẩu hàng
may mặc vào thị trường EU thường xuyên với số lượng hàng từ 30.000 –
50.000 áo Jacket/năm và nhiều loại mặt hàng khác. Đây chính là điều kiện vô
SV thực hiện: Nguyễn Thị Phương Lớp Quản trị chất lượng 47
7
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Đỗ Thị Đông
cùng thuận lợi để Công ty ổn định và phát triển sản xuất. Từ những yêu cầu
của Hiệp định, của thị trường mới, doanh nghiệp đã chủ động đầu tư xây dựng
nhà xưởng, cơ sở hạ tầng đổi mới máy móc thiết bị, công nghệ sản xuất, đào
tạo công nhân lành nghề.
Với những cố gắng lớn lao trong sản xuất kinh doanh Công ty đã khẳng
định được vị trí của mình trên thị trường trong nước cũng như nước ngoài.
Sản phẩm của Công ty xuất khẩu vào thị trường EU, Nhật Bản, Đài Loan,
Hàn Quốc, Canada và thị trường Mỹ vào đầu năm 2002 với chất lượng cao
được khách hàng tín nhiệm.
Để phục vụ cho sản xuất kinh doanh ngày càng mở rộng đến quý II năm
2001 Công ty bắt đầu khởi công xây dựng phân xưởng số 2 với tổng diện tích
là 2.500m2 công suất 130.000 áo Jacket/năm. Phân xưởng được trang bị đầy
đủ máy móc thiết bị phương tiện làm việc khá hiện đại đủ tiêu chuẩn sản xuất
hàng xuất khẩu vào thị trường Mỹ - một trong những thị trường khó tính trên
thế giới. Khi phân xưởng đi vào hoạt động đã khẳng định việc đầu tư là đúng
đắn phù hợp với yêu cầu của tình hình mới, yêu cầu tăng tốc phát triển của
ngành dệt may và phát triển sản xuất công nghiệp của địa phương, sản xuất
kinh doanh có hiệu quả.
Tháng 07/2005 đáp ứng nhu cầu của thị trường may mặc, nâng cao tổng
doanh thu cho doanh nghiệp, nâng cao và ổn định đời sống cho người lao
động, Công ty tiến hành cổ phần hóa. Cổ phần hóa thành công nên kế hoạch
sản xuất kinh doanh của Công ty thuận lợi tăng thu nhập, thỏa mãn nhu cầu
của người lao động trong công ty.
Sang năm 2006 do nhận được nhiều đơn đặt hàng từ các nước Mỹ, Nga,
Cộng hòa Séc nên Công ty đã mạnh dạn mở thêm 3.000m2 nhà xưởng, tăng
diện tích kho tàng và bố trí thêm 6 dây chuyền sản xuất. Năm 2007 bổ sung
thêm 3 dây chuyền mới hiện đại.
Hiện nay, Việt Nam đã gia nhập vào tổ chức Thương mại Thế giới
(WTO). Để đứng vững trên thị trường tự do hóa thương mại với sự cạnh tranh
SV thực hiện: Nguyễn Thị Phương Lớp Quản trị chất lượng 47
8
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Đỗ Thị Đông
gay gắt Công ty đã hiện đại hóa cơ sở vật chất hiện có, xây dựng và áp dụng
hệ thống tiêu chuẩn quản lý chất lượng ISO 9001 : 2000, tiêu chuẩn trách
nhiệm xã hội SA 8000…Do đó, khi tình hình kinh tế thế giới có nhiều biến
động, đặc biệt là sự suy thoái nền kinh tế thế giới mạnh mẽ từ giữa năm 2008
Công ty vẫn đứng vững và khẳng định được vị thế vững chắc của mình. Và
Công ty đã nhận được rất nhiều giải thưởng chất lượng hàng hóa.
1.3. Nhiệm vụ và chức năng của Công ty cổ phần May xuất khẩu Thái
Bình:
Công ty cổ phần May xuất khẩu Thái Bình với đặc điểm hạch toán kinh
tế độc lập tự chủ trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của mình và chịu
trách nhiệm trước pháp luật về quá trình hoạt động kinh doanh theo Luật hiện
hành của Nhà nước và hướng dẫn của Bộ để thực hiện mực đích, nội quy
chức năng và nhiệm vụ của Công ty bao gồm:
- Sản xuất kinh doanh mặt hàng may mặc xuất khẩu của các mặt hàng
phục vụ tiêu dùng nội địa.
- Huy động và sử dụng có hiệu quả các nguồn lực đầu tư sản xuất kinh
doanh
- Nghiên cứu ứng dụng có hiệu qủa công nghệ sản xuất mới, ứng dụng
các phương pháp sản xuất có hiệu quả cao nhất.
- Giải quyết tốt các nguồn phân phối và phân phối thu nhập trong
doanh nghiệp.
- Nắm vững khả năng sản xuất và nghiên cứu thị trường trong nước và
ngoài nước để xây dựng và tổ chức thực hiện phương án sản xuất kinh
doanh có hiệu quả, tổ chức lưu lượng cao phù hợp với thị hiếu của
khách hàng và người tiêu dùng.
- Quản lý và sử dụng vốn kinh doanh đúng chế độ, chính sách, đạt hiệu
quả kinh tế, tự tạo nguồn vốn và bảo toàn vốn, đảm bảo tự trang trải
về tài chính.
SV thực hiện: Nguyễn Thị Phương Lớp Quản trị chất lượng 47
9
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Đỗ Thị Đông
- Chấp hành đầy đủ các chính sách, chế độ Luật pháp của Nhà nước,
quy chế của Bộ.
- Thực hiện đầy đủ các cam kết trong hợp đồng mua bán, các hợp đồng
liên doanh, hợp tác đầu tư sản xuất với các tổ chức kinh tế quốc
doanh và các thành phần kinh tế khác.
- Quản lý đội ngũ công nhân viên chức của Công ty thực hiện chính
sách của Nhà nước đối với đội ngũ lao động và quản lý các đơn vị
kinh doanh thành viên thực hiện theo quy định hiện hành của Nhà
nước và Bộ công nghiệp.
II - Đặc điểm kinh tế kỹ thuật chủ yếu của Công ty cổ phần May xuất
khẩu Thái Bình
2.1. Đặc điểm sản phẩm :
Sản phẩm chủ yếu của Công ty là hàng may mặc, sản phẩm rất đa dạng
luôn thay đổi theo thị hiếu của người tiêu dùng. Nó phụ thuộc vào lứa tuổi,
giới tính, thu nhập và mùa vụ. Sản phẩm hàng may mặc có yêu cầu thẩm mỹ
cao, kiểu dáng luôn cải tiến theo sự thay đổi, biến động thường xuyên của thị
trường.
Sản phẩm của Công ty rất đa dạng và phong phú gồm nhiều loại khác
nhau từ sản phẩm đơn giản như : bảo hộ lao động, quần, áo sơ mi…Đến các
sản phẩm có yêu cầu kỹ thuật phức tạp như : quần áo thể thao, áo Veston, áo
Jacket…Tùy theo từng vùng, từng mùa vụ lại có các sản phẩm khác nhau về
kiểu dáng, chủng loại, chất liệu vải khác nhau.
Danh mục sản phẩm của Công ty cổ phần May xuất khẩu Thái Bình:
Bảo hộ lao động
Quần áo sơ mi
Quần áo thể thao
Áo Veston
Áo Jacket
SV thực hiện: Nguyễn Thị Phương Lớp Quản trị chất lượng 47
10
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Đỗ Thị Đông
2.2. Đặc điểm nguyên vật liệu:
Nguyên liệu chính của ngành may là vải làm từ bông sợi tổng hợp, các
phụ liệu làm từ kim loại, nhựa, da…Công ty đã tận dụng tối đa các nguồn
nguyên liệu trong nước. Tuy nhiên, còn rất nhiều nguyên liệu Công ty phải
nhập khẩu từ nước ngoài do nguyên liệu cần dùng nhưng trong nước không
có hoặc do yêu cầu của khách hành và để đảm bảo chất lượng của sản phẩm.
Bảng 1 : Cơ cấu nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm của Công ty cổ phần
May xuất khẩu Thái Bình
STT Nguyên vật liệu Nguồn gốc
1 Nguyên liệu chính
Vải thô Trung Quốc
Vải tơ Nilon Nhật Bản
Vải long Nhật Bản
Vải Coston Trung Quốc
2 Nguyên liệu phụ
Vải bông Việt Nam
Vải lót Việt Nam
Vải giấy Singapo
3 Vật liệu phụ trợ
Khuy Singapo
Cúc Trung Quốc
Khóa Trung Quốc
( Nguồn: Phòng kỹ thuật Công ty cổ phần May xuất khẩu Thái Bình)
2.3. Đặc điểm thị trường và khách hàng:
Là một doanh nghiệp kinh doanh ở diện rộng Công ty vừa sản xuất vừa
xuất khẩu, mua bán phục vụ cho mọi đối tượng khách hàng có nhu cầu cho
SV thực hiện: Nguyễn Thị Phương Lớp Quản trị chất lượng 47
11
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Đỗ Thị Đông
nên vấn đề thị trường kinh doanh của Công ty rất phức tạp. Mặt khác, khách
hàng luôn có sự lựa chọn do đó thị trường luôn có sự cạnh tranh quyết liệt
giữa các doanh nghiệp trong nước và nước ngoài. Nhưng Công ty đã chủ
động nghiên cứu tiếp cận thị trường, nắm bắt được nhu cầu tiêu dùng hàng
hóa, đặc biệt là nơi tiêu thụ các mặt hàng. Trên cơ sở đó Công ty có điều kiện
khai thác mở rộng nguồn hàng, ký kết các hợp đồng xuất khẩu với các nước
trong khu vực và các nước trên thế giới.
Khách hàng chủ yếu của Công ty đến từ Hàn Quốc, Nhật Bản, Đài Loan,
Singapo, Otraylia…với sản phẩm chủ yếu vào thị trường EU, Đài Loan, Nhật
Bản, Hàn Quốc và đặc biệt là thị trường Mỹ.
Năm 1997, 80% sản phẩm của Công ty xuất khẩu vào thị trường EU thì
đến năm 2002 có 90% sản phẩm của Công ty được xuất khẩu vào thị trường
Mỹ. Tuy nhiên từ giữa năm 2003 chính phủ Hoa Kỳ áp dụng hạn ngạch đối
với hàng may mặc của Việt Nam đã làm hạn chế sự phát triển của sản xuất,
lượng hạn ngạch Công ty được cấp năm 2004 còn khoảng 20% năng lực sản
xuất. Đứng trước tình hình đó Công ty đã điều chỉnh lại kế hoạch thu hút,
khai thác ngạch hàng, không sử dụng hạn ngạch để đảm bảo duy trì ổn định
sản xuất.
Thị trường EU truyền thống của Công ty vẫn duy trì các đơn đặt hàng
nhưng khối lượng không tăng và hiệu quả cũng không cao do phần lớn các
đơn đặt hàng có khối lượng nhỏ mà chi phí sản xuất lại cao. Tháng 7 năm
2005 sau khi cổ phần hóa thì thị trường Liên bang Nga và Cộng hòa Séc đã
bắt đầu có hiệu quả.
Từ năm 2008 đến nay Công ty liên tục nhận được các đơn đặt hàng của
các khách hàng từ Cộng hòa Séc, Nga, Mỹ, Trung Quốc…
Ngoài ra Công ty còn chú trọng đến các thị trường nội địa như cơ quan,
nhà máy, trường học, bệnh viện…với các sản phẩm đồng phục.
SV thực hiện: Nguyễn Thị Phương Lớp Quản trị chất lượng 47
12
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Đỗ Thị Đông
2.4. Đặc điểm cơ cấu tổ chức:
Công ty cổ phần May xuất khẩu Thái Bình có bộ máy quản lý phù hợp
để duy trì và phát triển Công ty. Bộ máy của công ty được xây dựng theo quy
mô trực tuyến – chức năng, hoạt động quản lý đã phần nào đáp ứng được nhu
cầu đòi hỏi của nền kinh tế thị trường và của xã hội trong giai đoạn hiện nay.
SV thực hiện: Nguyễn Thị Phương Lớp Quản trị chất lượng 47
13
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Đỗ Thị Đông
Hình 1 : Mô hình cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần May xuất khẩu
Thái Bình.
( Nguồn : Phòng tổ chức hành chính Công ty cổ phần May xuất khẩu
Thái Bình)
SV thực hiện: Nguyễn Thị Phương Lớp Quản trị chất lượng 47
Hội đồng quản trị
Giám đốc công ty
Phó giám đốc
Phụ trách sản xuất
Phó giám đốc
Phụ trách kỹ thuật
Tổ cắt
Phòng
kế
toán
Phòng
nghiệp
vụ
Phòng
kỹ
thuật
Nhà
cơ
điện
Nhà
ăn
Phòng
bảo vệ
Các tổ
sản xuất
Tổ đóng
gói
14
Phòng
tổ
chức
hành
chính
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét